In het steeds veranderende landschap van duurzaamheidsrapportage is het voor organisaties belangrijk om op de hoogte te blijven van de nieuwste updates. Zo weet je zeker dat je de juiste stappen neemt ter voorbereiding op de verplichte CSRD-rapportages (Corporate Sustainability Reporting Directive). We bieden je inzicht in de laatst voorgestelde updates van de ESRS, een belangrijke stap in de richting van minder rapportagedruk voor organisaties.
De European Financial Reporting Advisory Group (EFRAG) heeft op 31 juli 2025 een herziene reeks concept-ESRS gepubliceerd. Er is voor deze standaarden een openbare consultatie periode die loopt tot 29 september 2025. Hoewel deze standaarden nog definitief moeten worden vastgesteld, bieden ze een inkijk in de nieuwe richtingen die de CSRD rapportagelast zullen verlichten (niet van toepassing op FY25-rapportages).
Binnen het herziene ESRS-ontwerp zijn de verplichte te rapporteren datapunten met 57% verminderd. Veel van de verwijderde datapunten komen voort uit de beschrijvende beleids-, actie- en doelstellingsinformatie, waar een minder strikte en meer op principes gebaseerde aanpak is geïmplementeerd. EFRAG heeft zes hefbomen geïntroduceerd om de gewijzigde ESRS te vereenvoudigen:
Vereenvoudiging van de dubbele materialiteitsanalyse (DMA): De herziening verschuift de focus van procedurele naleving naar zinvolle, besluitvormingsgerichte rapportage. Een nieuwe “praktische overwegingen” sectie benadrukt een top-downbenadering, geworteld in het bedrijfsmodel.
Verbetering van leesbaarheid en integratie: Gerelateerde informatie zoals beleid, acties en doelstellingen kan worden geconsolideerd, wat de leesbaarheid en storytelling in duurzaamheidsverslagen verbetert.
Vermindering van minimum openbaarmakingsvereisten (MDR): MDR's in ESRS 2 zijn beperkter in reikwijdte, waardoor een meer op principes gebaseerd, flexibel openbaarmakingsmodel mogelijk wordt door duplicaties in thematische standaarden te verwijderen en te focussen op de meest essentiële informatie omtrent beleid, acties en doelstellingen.
Verbeterde structuur en duidelijkheid: Toepassingsvereisten zijn nu naadloos verbonden met de openbaarmakingsvereisten waarop ze van toepassing zijn, waardoor mogelijke misverstanden worden verminderd met een duidelijkere categorisering van verplichte versus optionele openbaarmakingen.
Introductie van lastenverlichtingen: Breder gebruik van IFRS-bepalingen (International Financial Reporting Standards) zoals 'onredelijke kosten en moeite' is bedoeld om de complexiteit te verminderen met behoud van de kwaliteit en vergelijkbaarheid van duurzaamheidsinformatie binnen internationale rapportagerichtlijnen.
Verbeterde interoperabiliteit: Herziene standaarden sluiten beter aan bij IFRS S1 en S2, door harmonisatie van terminologie en bepaalde rapportagevereisten, zoals de rapportagekring voor emissies.
Op basis van deze technische updates kan jouw organisatie de voorgestelde ESRS-wijzigingen strategisch benutten (niet van toepassing op FY25 rapportage):
Herzie je informatie-materialiteitsanalyse: Essentieel voor het bepalen van de reikwijdte van de rapportage. Deze herbeoordeling zorgt ervoor dat organisaties hun inspanningen richten op relevante vereisten op basis van de bijgewerkte DMA.
Focus op strategisch belangrijke onderwerpen: Maak gebruik van de ruimte die ontstaat door de vermindering van datapunten. Verleg de focus naar operationele verbeteringen en het beperken van risico’s, door beleid te ontwikkelen, doelstellingen te formuleren en actieplannen op te stellen.
Besteed aandacht aan aanvullende richtlijnen in DMA-updates : De DMA is een essentieel onderdeel van de CSRD. Het updaten van de DMA met behulp van de aanvullende richtlijnen, zorgt ervoor dat de focus blijft liggen op de echt relevante duurzaamheidszaken.
Terwijl we deze updates verkennen, is de onderliggende boodschap er een van voorbereiding en aanpassingsvermogen. Leadership gaat over het anticiperen op verandering en deze omarmen - deze ESRS-updates bieden een kans om de rapportage-inspanningen van jouw organisatie te verfijnen.
